办公室 王锐

来源:行政管理 2019/05/06

政治面貌:党员

办公地点:第一教学楼318-2

研究方向:公共管理学



教育背景:

2014-2018,吉林工程技术师范学院工商管理学院,获管理学学士学位

2021至今,延边大学人文社会科学学院在读


工作经历:

2019.03至今,吉林工程技术师范学院新闻与出版学院,办公室


工作职责:

1.协助院长处理学院日常行政事务、公务接待,上传下达,正确贯彻执行党和国家的方针、政策,执行上级决定。

2.负责学院公文处理,收发上级来文,及时签收、归档、转发,做好保密工作和档案管理;管理和使用学院印章,在院领导的安排下签发文件。

3.负责全院数据收集、统计和管理工作,组织填报各种报表,及时报送文件。协助院长做好全院教职工的年度考核、职称申报及聘任工作。

4.负责学院的办公用品、耗材采购及财务报销等相关工作。作为分院资产管理员,管理并清查学院的资产设备账,处理资产购买、入库、报废以及报销等相关事宜。

5.协助院长组织和协调国家级、省级培训的具体各项教学管理工作、了解学员对培训内容以及学员食宿的要求,及时反馈有关信息,以便合理调整。

6.负责全院性会议、党政联席会议、大型活动等的安排准备工作,起草并发布通知、会议纪要,并组织检查会议决议的执行情况。

7.负责学院安全防火检查工作,制定、落实消防安全网格管理制度及职责;组织签订消防安全工作责任书;对消防器材进行日常的检查和报修。

8.协助分工会主席组织收取分工会会费、领取慰问品、组织我院秋游活动、布置安排教职工体检等。

9.完成上级有关部门、学院领导交办的其它工作。


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